 Telefon - oznacza, że muszę zadzwonić
do kogoś - Adm, Stś to skróty imion tych osób.
Znaczek spotkania - który przedstawiłem ci w jednym z
poprzednich rozdziałów - oznacza dokładnie to samo -
że muszę się spotkać z Jackiem i Adamem.
W trzeciej kolumnie znajdują się czynności, które
muszę wykonać na komputerze - dlatego znalazł się tam
symbol komputera - nietrudny do rozpoznania.
Z nim muszę, odpowiednio:
- napisać emaila do
Tomka
- zobaczyć czasopismo www// w internecie
- zacząć pisać następną książkę.
W ten sposób od razu
wszystkie czynności mam kategoryzowane, jeśli coś mi
wypadnie do zrobienia jeszcze w tej kategorii, to po
prostu dopisuję to do danej kolumny.
Ten sposób nadaje się do planowania czynności, jeśli
nie jesteś w stanie dokładnie przewidzieć, gdzie
będziesz i kiedy w danym dniu.
W ten sposób jeśli będziesz akurat przy telefonie - to
jednym rzutem oka widzisz jakie telefony musisz wykonać,
jeśli akurat znajdziesz czas na komputer, oto lista
rzeczy do zrobienia na komputerze, itd.
Zachęcam cię do
wypróbowania planowania dnia w ten sposób. Wiele osób,
którym pokazałem ten sposób jest mi bardzo
wdzięcznych. Automatycznie wyeliminowali problem
zapominania, usprawnili proces planowania i ono samo nie
zabiera im tyle czasu - ot, machną tylko jeden, dwa
znaczki i już wiedzą że mają to i to do zrobienia.
Ten sposób zapisu nie
jest ani piękny, ani ładnie poukładany, ale przecież nie
o to chodzi, aby robić ze swego organizera
wykaligrafowany zeszycik.
Przecież w planowaniu chodzi o to, aby WYKONAĆ dane
zadanie a nie by go ładnie zaplanować.
A NAWET NIE!
Nie chodzi nawet o to,
by to wykonać, ale by OSIĄGNĄĆ CEL,
do którego wykonanie tej czynności cię doprowadzi.
Poniżej znajduje się
przykład, w jaki sposób można wykorzystać NN w
dokładnym - godzina po godzinie planowaniu dnia.
Podejrzewam, że nie
wszystko rozumiesz - co jest zupełnie zrozumiałe,
ponieważ NN jest osobistą notatką, a nie książką do
publikacji :-).
Więc po kolei:
8 - 9.30 - telefony do Jacka i Adama,
10.30 - 16.30 - praca na
komputerze - odpisać na emaila, zaprojektować plakat
(ten rysunek rączki oznacza - zrobić...),
17 - 19 - spotkanie z
Jackiem,
po 20 - pisanie
książki, przejrzenie internetu.
Spróbuj zaplanować
swój jutrzejszy dzień w ten sposób.
Przy pisemnym planowania najlepiej jest używać
ołówka, ponieważ plany mają to do siebie, że się często
ZMIENIAJĄ!! :-)
Koniec
|
Akurat w tym przypadku
najbardziej wykorzystuję symbole - ponieważ zwykle tak
bywa, że czynności, które mam do wykonania, to np.:
napisać, zrobić, spotkać się, zatelefonować itp.
Dlatego wymyśliłem na nie symbole, które są krótkie,
szybko się je zapisuje i oddają treść zadania nawet
łatwiej niż zapisane słowo.
