Magazyn komputerowy PTiKuś
www.ptik.ivg.pl
#2 - Listopad

MS Office 2000 - Excel

Microsoft Office

     W poprzednim PTiKusiu opowiedziałem trochę o całym Office'ie i obiecałem głębsze zbadanie tematu w następnych numerach. To znaczy, że zajmę się opisaniem poszczególnych części składowych pakietu. Tak szczerze powiedziawszy to dużo do opowiadania jest w przypadku Excela i Accessa, bo oprócz tego ze na nich się głownie znam to jeszcze są przydatne w rożnego rodzaju działalności związanej z życiem codziennym użytkowników komputerów. W poprzednim wydaniu napisałem do czego według mnie może przydać się Office, teraz napisze do czego może przydać się Excel...

     Excel - arkusz kalkulacyjny - kalkulacja - kalkulator - prosta droga do wyciągnięcia wniosku o podobnej wartości użytkowej. Ale czy na pewno funkcje kalkulatora oraz arkusza kalkulacyjnego są zbieżne? Tak, są zbieżne, ale kalkulator to w porównaniu z Excelem to tak jak trybik w maszynie. Excel może być kalkulatorem ale kalkulator nigdy nie będzie arkuszem kalkulacyjnym. To wejście w temat znającym się na rzeczy może wydać się śmieszne, ale według mnie trzeba to napisać dla poinformowania "ekspertów". Moja dygresja nie jest bezpodstawna - znam wiele osób dla których Excel jest dużym kalkulatorem, i niestety od ostatniego artykułu poznałem ich jeszcze więcej.

     Główną zaleta i cecha arkusza kalkulacyjnego są jego możliwości bazodanowe. Zbiornik informacji, który można poddawać obróbce. Po co mi to? Jeżeli nie widzisz takiej potrzeby to chyba coś nie jest w porządku. Obrabiać można wszystko, byle by były dane - od policzenia średniej ocen z matematyki do oszacowania budżetu firmy (np. tej w której pracuję). Dla mnie właśnie to połączenie bazy danych z kalkulatorem jest tym co właściwie tworzy wartość Excela, czy arkuszy kalkulacyjnych w ogóle. Dla każdego ta informacja może mieć różne konotacje - większość z nas dąży jednak do ułatwiania sobie życia i można je sobie ułatwić za pomocą arkusza kalkulacyjnego - zależy to tylko od naszej inwencji i pomysłowości. Dlaczego mam to robić? Oszczędność czasu i wygoda - chociażby.

     W następnych numerach postaram się przystępnie opisać niektóre funkcje oraz ich możliwe zastosowanie.

     Cześć

 

McLittle
mclittle@poczta.onet.pl