MS Office 2000 -
Excel
Microsoft
Office
W poprzednim PTiKusiu opowiedziałem trochę o całym Office'ie i
obiecałem głębsze zbadanie tematu w następnych numerach. To znaczy, że
zajmę się opisaniem poszczególnych części składowych pakietu. Tak
szczerze powiedziawszy to dużo do opowiadania jest w przypadku Excela i
Accessa, bo oprócz tego ze na nich się głownie znam to jeszcze są
przydatne w rożnego rodzaju działalności związanej z życiem
codziennym użytkowników komputerów. W poprzednim wydaniu napisałem do
czego według mnie może przydać się Office, teraz napisze do czego może
przydać się Excel...
Excel - arkusz kalkulacyjny - kalkulacja - kalkulator - prosta
droga do wyciągnięcia wniosku o podobnej wartości użytkowej. Ale czy
na pewno funkcje kalkulatora oraz arkusza kalkulacyjnego są zbieżne?
Tak, są zbieżne, ale kalkulator to w porównaniu z Excelem to tak jak
trybik w maszynie. Excel może być kalkulatorem ale kalkulator nigdy nie
będzie arkuszem kalkulacyjnym. To wejście w temat znającym się na
rzeczy może wydać się śmieszne, ale według mnie trzeba to napisać
dla poinformowania "ekspertów". Moja dygresja nie jest
bezpodstawna - znam wiele osób dla których Excel jest dużym
kalkulatorem, i niestety od ostatniego artykułu poznałem ich jeszcze więcej.
Główną zaleta i cecha arkusza kalkulacyjnego są jego możliwości
bazodanowe. Zbiornik informacji, który można poddawać obróbce. Po co
mi to? Jeżeli nie widzisz takiej potrzeby to chyba coś nie jest w porządku.
Obrabiać można wszystko, byle by były dane - od policzenia średniej
ocen z matematyki do oszacowania budżetu firmy (np. tej w której pracuję).
Dla mnie właśnie to połączenie bazy danych z kalkulatorem jest tym co
właściwie tworzy wartość Excela, czy arkuszy kalkulacyjnych w ogóle.
Dla każdego ta informacja może mieć różne konotacje - większość z
nas dąży jednak do ułatwiania sobie życia i można je sobie ułatwić
za pomocą arkusza kalkulacyjnego - zależy to tylko od naszej inwencji i
pomysłowości. Dlaczego mam to robić? Oszczędność czasu i wygoda -
chociażby.
W następnych numerach postaram się przystępnie opisać
niektóre funkcje oraz ich możliwe zastosowanie.
Cześć
McLittle
mclittle@poczta.onet.pl |