Porady dla
e-mailowiczów
Hi ! Dziś zajmiemy się bardzo ważną sprawą -
e-mailami. Podpowiem jak ułatwić życie sobie jak i innym. A więc beż
długiego i nudnego wstępu zaczynamy:
1. Zmień koniecznie format pisania tekstu. Domyślnie w
Outlook Expresie jest ustawiony format HTML - możemy w nim zmieniać
kolory i wielkości czcionek, papeterię itp. Ale taki format jest irytujący
- a to dlatego, że albo piszemy małą czcionką, albo dużą ale na brązowym
tle, albo po prostu mamy tak pokolorowany list, że staje się to nieznośne.
Po drugie cięzko też się odpowiada na takie listy - bo nie mamy za
bardzo możliwości, że to akurat odpowiedz - i często kolorujemy - a
potem wychodzi z tego taka plątanina, że szok ! Kolejnym powodem dla którego
powinniśmy zmienić ten format jest to, że takie plik są niekiedy dużo
większe niż wersja tekstowa.
Funkcję zmienimy w Narzędzie - Opcje - zakładka Wysyłanie
i zmieniamy opcję Format wysyłąnia poczty na Zwykły tekst.
2. Czy nie wnerwia cię ciągłe wpisywanie Pozdrawiam i
swojego podpisu ? Można to zrobić automatycznie. Otwórz Notepada -
zapisz tam tekst który ma być dopisywany do e-maili i zapisz go gdzieś
na dysku tak aby przy isstalacji Windows go nie skasować. Teraz wejdź w
Narzędzie - Opcje - zakładka Podpisy. Teraz kliknij na nowy - potem
zaznacz na dole Plik i wskaż go. Teraz zaznacz u samej góry pole
"Dodaj podpisy do wszystkich wychodzących wiadomości".
3. Czy nie denerwują Cię znikające list y grup
dyskusyjnych ? Spowodowane to jest tym, że OE automatycznie usuwa wiadomości
po 5 dniach od pobrania. W menu Narzędzia - Opcje - w zakładce Obsługa
mamy opcę "Usuń wiadomości z grup dyskusyjnych po 5 dniach. Zmień
tą liczbę np na 15 albo ją po prostu "odfajkuj".
4. Jeśli często otrzymujesz e-maile od przyjaciela to
stwórz sobie dla niego osobny folder. Aby to zrobić kliknij prawym
klawiszem myszki na folder - Foldery Lokalne (w lewym oknie) - wybierz
nowy folder i nazwij go np Slash. Teraz aby wiadomości automatycznie
zostały tam przekierowywane z menu Narzędzia - Reguły wiadomości
wybierz Poczta. Teraz stwórz nową regułę - nazwij ją np Slash i tak:
W pierwszym okienku zaznacz: "Kiedy w polu OD znajduhą się
osoby". Popatrz teraz na trzecie okno - pojawił się tam właśnie
taki tekst - tylko, że z linkiem - kliknij na niego i wprowadź np mój
adres i kliknij OK. Teraz w drugim okienku zaznacz "Przenieś
do" i znów spójrz na trzecie okienko - kliknij na drugi link i
zaznacz nowo stworzony folder. Teraz tylko OK - i tu też OK i od tej pory
list będą automatycznie przenoszone
5. Jak wysyłasz tego samego mail do kilku osób to nie
ujawniaj ich adresów. Służy do tego pole UDW które musimy włączyć.
Kliknij na nowa poczta i z menu Widok wybierz Wszystkie nagłówki. Teraz
aby mail trafił do kilku osób to wpisujemy te adresy oddzielając je średnikami
np:
slash@ptik.ivg.pl; mail@mail.pl; osoba@osoba.pl
Slash
slash@ptik.ivg.pl
http://www.ptik.ivg.pl
|