Magazyn komputerowy PTiKuś
www.ptik.ivg.pl
#3 - Grudzień

Porady dla e-mailowiczów

Hi ! Dziś zajmiemy się bardzo ważną sprawą - e-mailami. Podpowiem jak ułatwić życie sobie jak i innym. A więc beż długiego i nudnego wstępu zaczynamy:

1. Zmień koniecznie format pisania tekstu. Domyślnie w Outlook Expresie jest ustawiony format HTML - możemy w nim zmieniać kolory i wielkości czcionek, papeterię itp. Ale taki format jest irytujący - a to dlatego, że albo piszemy małą czcionką, albo dużą ale na brązowym tle, albo po prostu mamy tak pokolorowany list, że staje się to nieznośne. Po drugie cięzko też się odpowiada na takie listy - bo nie mamy za bardzo możliwości, że to akurat odpowiedz - i często kolorujemy - a potem wychodzi z tego taka plątanina, że szok ! Kolejnym powodem dla którego powinniśmy zmienić ten format jest to, że takie plik są niekiedy dużo większe niż wersja tekstowa.

Funkcję zmienimy w Narzędzie - Opcje - zakładka Wysyłanie i zmieniamy opcję Format wysyłąnia poczty na Zwykły tekst.

2. Czy nie wnerwia cię ciągłe wpisywanie Pozdrawiam i swojego podpisu ? Można to zrobić automatycznie. Otwórz Notepada - zapisz tam tekst który ma być dopisywany do e-maili i zapisz go gdzieś na dysku tak aby przy isstalacji Windows go nie skasować. Teraz wejdź w Narzędzie - Opcje - zakładka Podpisy. Teraz kliknij na nowy - potem zaznacz na dole Plik i wskaż go.  Teraz zaznacz u samej góry pole "Dodaj podpisy do wszystkich wychodzących wiadomości".

3. Czy nie denerwują Cię znikające list y grup dyskusyjnych ? Spowodowane to jest tym, że OE automatycznie usuwa wiadomości po 5 dniach od pobrania. W menu Narzędzia - Opcje - w zakładce Obsługa mamy opcę "Usuń wiadomości z grup dyskusyjnych po 5 dniach. Zmień tą liczbę np na 15 albo ją po prostu "odfajkuj".

4. Jeśli często otrzymujesz e-maile od przyjaciela to stwórz sobie dla niego osobny folder. Aby to zrobić kliknij prawym klawiszem myszki na folder - Foldery Lokalne (w lewym oknie) - wybierz nowy folder i nazwij go np Slash. Teraz aby wiadomości automatycznie zostały tam przekierowywane z menu Narzędzia - Reguły wiadomości wybierz Poczta. Teraz stwórz nową regułę - nazwij ją np Slash i tak:
W pierwszym okienku zaznacz: "Kiedy w polu OD znajduhą się osoby". Popatrz teraz na trzecie okno - pojawił się tam właśnie taki tekst - tylko, że z linkiem - kliknij na niego i wprowadź np mój adres i kliknij OK. Teraz w drugim okienku zaznacz "Przenieś do" i znów spójrz na trzecie okienko - kliknij na drugi link i zaznacz nowo stworzony folder. Teraz tylko OK - i tu też OK i od tej pory list będą automatycznie przenoszone

5. Jak wysyłasz tego samego mail do kilku osób to nie ujawniaj ich adresów. Służy do tego pole UDW które musimy włączyć. Kliknij na nowa poczta i z menu Widok wybierz Wszystkie nagłówki. Teraz aby mail trafił do kilku osób to wpisujemy te adresy oddzielając je średnikami np:

slash@ptik.ivg.pl; mail@mail.pl; osoba@osoba.pl 

Slash
slash@ptik.ivg.pl 
http://www.ptik.ivg.pl 

 

Copyright (C) 2000 by PTiK
Wszelkie prawa zastrzeżone.
Kopiowanie tekstów i grafiki bez zgody autora zabronione !